إنشاء إشعار دائن مجانًا

متى يُصدَر الإشعار الدائن

أرسلت فاتورة، ثم لم يعد جزء منها قائمًا: خدمة أُلغيت، أو سلعة أُرجعت، أو خصم اتُّفق عليه لاحقًا، أو خطأ في السعر. يسجّل الإشعار الدائن المبلغ الذي أصبحت مدينًا به لعميلك، وتبقى الفاتورة الأصلية كما أُرسلت.

إذا كانت الفاتورة كلها خاطئة، أدرج جميع بنودها في الإشعار، ثم أصدر فاتورة مصحّحة.

الإشارة إلى الفاتورة الأصلية

عند اختيار «إشعار دائن» يظهر حقلان في أعلى النموذج: «رقم الفاتورة الأصلية» وتاريخها. ويطبعهما المستند تحت رقمه الخاص، فيستطيع عميلك ومحاسبك الربط بين المستندين بسهولة.

وفي «البيانات الإلزامية» يُذكّرك المدقّق برقم الفاتورة الأصلية إن غاب: يعدّه ضروريًا عند اختيار فرنسا أو إسبانيا، ومستحسنًا في غيرهما.

المبالغ والترقيم

أدخل المبالغ بقيم موجبة: يعرضها المستند تحت «قيمة الإشعار الدائن»، مع المجموع قبل الضريبة والضريبة والمجموع النهائي. ولا يتضمن تاريخ استحقاق ولا رابط دفع، لأن المبلغ مستحق لعميلك.

للإشعارات الدائنة سلسلة أرقام خاصة بها: AV-2026-001 ثم AV-2026-002. ويمكن إعداد الإشعار بالعربية والفرنسية معًا عبر «إضافة لغة ثانية» في «اللغات والعملة».

عدة نسب ضريبية

هل كان المستند الأصلي يجمع بين نسب ضريبية مختلفة، مثل 20% و10%؟ في «خيارات البنود» فعّل «نسب مختلفة حسب البند»، وأعطِ كل بند نسبته الأصلية. يعرض المستند عندئذ ملخصًا للضريبة حسب كل نسبة، كالمستند الذي يصحّحه.

واحتفظ أيضًا بالعملة واللغات نفسها في «اللغات والعملة»، حتى يُقرأ المستندان معًا بسهولة.

الإرسال

يمنحك زر «مشاركة» رابطًا تنسخه أو ترسله عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، ويُرسل زر «مشاركة ملف PDF» الملف نفسه إن سمح الجهاز بذلك. يفتح المتلقي الرابط في متصفحه دون تثبيت أي تطبيق، ويمكنه تنزيل ملف PDF.

أسئلة شائعة