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Factura
Nº F-2026-001
| Descripción | Cant. | Precio unit. | Importe |
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Factura en Estados Unidos
En Estados Unidos no encontramos ninguna lista federal de datos obligatorios en una factura, y el impuesto sobre las ventas depende del estado y de la localidad. El generador de esta página ya está configurado para Estados Unidos, en papel tamaño carta, con importes como $1,250.50. Puedes hacerla en español o en inglés y español.
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El impuesto sobre las ventas depende del estado
Según USA.gov, el impuesto sobre las ventas (sales tax) es un porcentaje del precio de venta: la mayoría de los estados y ciudades cobran porcentajes distintos según el producto, y algunos productos no pagan este impuesto. En Texas, la tasa estatal es del 6.25 % y las jurisdicciones locales pueden sumar hasta un 2 %, con un máximo combinado del 8.25 % (Texas Comptroller); en California, la tasa estatal es del 7.25 % (CDTFA).
Por eso el generador no trae ninguna tabla de tasas: escribe la tuya en «Impuesto, descuento, envío, anticipo». En la factura aparece como «Impuesto sobre las ventas».
Lo que suele llevar
No encontramos ninguna regla federal sobre el contenido de una factura; el IRS la cuenta entre los documentos que respaldan la contabilidad (IRS, What kind of records should I keep). En la práctica lleva un número, las fechas, tus datos y los del cliente, cada concepto con su cantidad y su precio, el impuesto si corresponde, el total y la forma de pago.
El Formulario W-9 va aparte
Un cliente puede pedirte el Formulario W-9 (en español, W-9 (sp)): sirve para dar tu número de identificación del contribuyente (TIN) a quien está obligado a presentar una declaración informativa ante el IRS (IRS, Información sobre el Formulario W-9 (sp)). Va aparte, no en la factura.
El Formulario 1099-NEC lo presenta quien te paga, no tú. Para los años tributarios que comienzan después de 2025, el umbral mínimo de declaración de ciertos pagos es de $2,000 (IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC, 12/2026).
Formato de Estados Unidos
Con Estados Unidos, la factura en español usa el formato de EE. UU. ($1,250.50, 8.25 %) y papel tamaño carta. Para cobrar, «Insertar un modelo de pago», en «Pago y notas», agrega una línea para cheque, transferencia ACH, Zelle, PayPal o Venmo.
En español, o en inglés y español
Si tu cliente lee en inglés, marca «Agregar un segundo idioma» en «Idiomas y moneda»: cada etiqueta aparece en los dos idiomas, como en la factura en español e inglés. Antes de facturar, una cotización fija el precio; después del pago, un recibo lo confirma.
El ejemplo
Una imprenta ficticia de Houston factura a una taquería 300 menús a $2.75 y 2 lonas a $65: $955.00 antes de impuestos. Con un 8.25 %, la tasa combinada máxima de Texas, el impuesto sobre las ventas es de $78.79 y el total, de $1,033.79.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cobrar el impuesto sobre las ventas?
Depende de tu estado y de lo que vendes; consulta su agencia tributaria. El generador no agrega ningún impuesto si no escribes una tasa.
¿Puedo facturar a un cliente exento?
Sí. Marca «Cliente exento de impuestos (tax exempt)» y escribe el número de su certificado: el impuesto no se aplica mientras la casilla esté marcada.
¿El PDF es una factura electrónica?
No, es un documento PDF. Los proveedores de las agencias federales facturan en plataformas electrónicas, como la Invoice Processing Platform del Tesoro.
Fuentes
- USA.gov — « Conozca si debe declarar y pagar impuestos estatales y locales: «Impuesto sobre las ventas (sales tax). Este impuesto es un porcentaje del precio de venta…» (última actualización: 9 de febrero de 2026) », consultada el 20 de octubre de 2026.
- Texas Comptroller of Public Accounts — « Sales and Use Tax: 6.25% state rate, local jurisdictions up to 2%, maximum combined rate 8.25% », consultada el 12 de octubre de 2026.
- California Department of Tax and Fee Administration — « Sales and Use Tax Rates: statewide rate 7.25%, district taxes from 0.10% to 2.00% », consultada el 22 de octubre de 2026.
- Internal Revenue Service — « What kind of records should I keep: supporting documents, invoices (reviewed or updated 3 August 2026) », consultada el 12 de octubre de 2026.
- Internal Revenue Service — « Información sobre el Formulario W-9 (sp), Solicitud y Certificación del Número de Identificación del Contribuyente (revisada o actualizada el 27 de junio de 2026) », consultada el 20 de octubre de 2026.
- Internal Revenue Service — « Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (12/2026): $2,000 threshold for tax years beginning after 2025 », consultada el 12 de octubre de 2026.
- Bureau of the Fiscal Service, U.S. Department of the Treasury — « Invoice Processing Platform (IPP) », consultada el 23 de octubre de 2026.