Remplissez vos coordonnées, celles du client et une ligne par prestation : le document se calcule et s'affiche dans l'aperçu. Choisissez sa durée de validité, puis téléchargez-le en PDF ou envoyez-le par lien. Le client le signe dans la zone « Bon pour accord ».
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| Description | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
| Ajoutez une ligne pour commencer. | |||
Indiquez vos coordonnées et vos identifiants (SIRET et numéro de TVA en France, ICE au Maroc), puis le nom et l'adresse du client. Ajoutez une ligne par prestation avec sa quantité et son prix unitaire : le générateur calcule le total hors taxes, la TVA et le total TTC.
Le numéro suit sa propre série, distincte de celle des factures : D-2026-001, puis D-2026-002. Il est proposé d'après vos devis enregistrés, et reste modifiable.
Dans « Ajouter des détails », vous trouvez la remise, l'unité par ligne (heure, jour, forfait…), un taux de TVA par ligne, votre logo, votre cachet et votre signature. Le total peut aussi s'écrire en lettres, comme sur une facture : voir le montant en lettres.
Indiquez jusqu'à quelle date votre prix tient. Dans « Numéro et dates », choisissez 15, 30, 60 ou 90 jours, ou une date précise : le document affiche « Valable jusqu'au » et la date.
En bas du document, une zone « Bon pour accord » laisse la place à la date et à la signature du client. Pour accepter, le client écrit « bon pour accord » au-dessus de sa signature : c'est la mention indiquée par service-public.gouv.fr pour les devis obligatoires.
Vous n'en avez pas besoin ? Décochez la zone dans « Paiement et notes ».
Conservez le devis signé avec vos documents. Si le client vous verse un acompte, remettez-lui un reçu.
Après la prestation, ouvrez « Mes documents » et choisissez « Créer la facture » sur ce devis (il y est rangé dès que vous l'avez téléchargé ou partagé). La facture reprend le client, les lignes et les taxes, avec la date du jour, le numéro suivant de vos factures et, sous ce numéro, « Devis n° » suivi de son numéro ; le devis reste inchangé.
Pour accompagner la marchandise, créez un bon de livraison depuis le devis ou la facture, dans « Mes documents » : il reprend le client et les lignes, avec les quantités livrées.
En France, il l'est avant certaines prestations : travaux et dépannage dans le logement, déménagement, services à la personne au-delà d'un certain montant par mois, entre autres. La liste complète et les seuils sont sur service-public.gouv.fr. Ailleurs, il reste utile pour fixer le prix avant de commencer.
Cela dépend de l'activité. Pour des travaux du bâtiment, le devis peut être gratuit ou payant ; pour un déménagement, il est gratuit (service-public.gouv.fr).
Non. Le générateur crée le document ; il ne recueille pas de signature électronique. Le client signe la version imprimée, ou le PDF, et vous la renvoie.
Oui. Dans « Ajouter des détails », section « Langues et devise », cochez « Ajouter une deuxième langue » : chaque libellé apparaît dans les deux langues (français, anglais, espagnol ou arabe).
Oui, dans « Mes documents », dans ce navigateur seulement : rien n'est envoyé à un serveur, donc rien n'apparaît sur un autre appareil. Pour un client arabophone, voir la facture français-arabe.