Remplissez la proforma comme une facture : vos coordonnées, le client, les lignes et la TVA. Elle annonce le montant d'une vente à venir, avec ses conditions de paiement. Téléchargez-la en PDF ou envoyez un lien ; une fois la vente conclue, « Créer la facture » reprend tout.
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Montant dû0,00 €
Votre entreprise
Facture proforma
N° PF-2026-001
Client
—
Date
25 octobre 2026
Montant dû
0,00 €
À payer avant le 24 novembre 2026
30 jours
Description
Qté
Prix unitaire
Montant
Ajoutez une ligne pour commencer.
Sous-total0,00 €
TVA (20 %)0,00 €
Total0,00 €
Mentions
En cas de retard de paiement, pénalités au taux de la BCE majoré de 10 points (art. L441-10 du Code de commerce).
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement : 40 € (art. L441-10 et D441-5 du Code de commerce).
Pas d'escompte pour paiement anticipé.
À quoi sert la proforma
La proforma annonce le contenu et le prix d'une vente avant qu'elle ait lieu. On l'envoie par exemple pour obtenir un paiement d'avance, pour faire valider une commande en interne chez le client, ou pour préparer une importation.
Elle porte le titre « Facture proforma » et sa propre série de numéros, distincte de celle des factures : PF-2026-001, puis PF-2026-002.
Paiement d'avance
Choisissez les conditions dans « Numéro et dates » : « Payable à réception », 15 jours, 30 jours… Le document affiche le montant dû et sa date limite.
Dans « Paiement et notes », indiquez vos coordonnées bancaires dans « Informations de paiement », ou collez un lien de paiement en ligne : la proforma affiche un bouton de paiement dans le lien partagé et un QR code dans le PDF.
De la proforma à la facture
Une fois la vente conclue, ouvrez « Mes documents » et choisissez « Créer la facture » à côté d'elle (elle y est rangée dès que vous l'avez téléchargée ou partagée). La facture reprend le client, les lignes, les taxes et la devise, avec la date du jour, le numéro suivant de vos factures et, sous ce numéro, « Proforma n° » suivi du numéro de la proforma ; le document d'origine reste inchangé.
Si le client a déjà payé une partie, faites-lui un reçu, puis indiquez ce montant dans « Déjà payé (acompte) » sur la facture.
Logo et apparence
Ajoutez votre logo dans « Vos identifiants et votre logo », votre cachet ou une signature dessinée au doigt dans « Cachet et signature ». Dans « Apparence », choisissez l'un des trois modèles (Classique, Bandeau, Sobre) et la couleur : le document créé ensuite à partir de celui-ci garde le même aspect.
Exemple de facture proforma créée avec ce générateur (données fictives).
Questions fréquentes
Proforma ou devis : lequel envoyer ?
Le devis propose un prix que le client accepte ou non, avec une zone « Bon pour accord ». La proforma part d'une vente décidée et sert surtout à demander le paiement ou à préparer la commande.
Puis-je la libeller en devise étrangère ?
Oui. Choisissez la devise dans « Langues et devise ». Pour la France et l'Espagne, vous pouvez aussi afficher la TVA en euros avec le taux de change et sa date.
Puis-je l'écrire en deux langues ?
Oui. Cochez « Ajouter une deuxième langue » dans « Langues et devise » : « Facture proforma » et les autres libellés apparaissent dans les deux langues.
Mes proformas sont-elles enregistrées ?
Oui, dans ce navigateur seulement : chaque proforma téléchargée ou partagée est rangée dans « Mes documents ».
